Når jeg taler med mennesker, som holder mange oplæg og præsentationer, så er en af deres helt store bekymringer deres slides i deres præsentation.

Deres bekymring går på, om

– de har for mange slides
– de har for meget tekst
– deres slides er kedelige

Måske kan du genkende deres overvejelser?

Her får du 11 enkle tip til at forbedre dine slides.

1. Begynd aldrig dine forberedelser med at åbne PowerPoint

At producere slides, er det sidste stadie i din forberedelse.
Det betyder ikke, at du skal udskyde produktionen til sidste sekund.
Det betyder, at du først skal skabe dine slides, når du har styr på indholdet i dit oplæg.

Indled din forberedelse med at

– forstå dit publikum og deres behov
– find din storytelling, som skal være den røde tråd i oplægget
– prioriter og strukturer dit indhold

Når det er på plads, så skal du afklare, hvor slides kan tilføre værdi til dine ord.

2. Kun et budskab per slide

Her går det galt for de fleste oplægsholdere.
De prøver at presse flere budskaber ind på et slide. Det forvirrer begreberne.

Hold dig til et emne per slide. Så glider dit budskab glat ind.

Ender du med at have for mange slides, så er det tid til at vende tilbage til punkt 1 i denne liste.

3. Tilfør værdi på andre måder

Der findes en palette af virkemidler, som du kan botanisere i for at skabe større lydhørhed, ejerskab og engagement hos dine tilhørere.

Du får et par her:

• Involvering light
• Øvelser
• Gæster
• Handouts
• Videoklip
• Lyd
• Optagelse

Som altid skal dit virkemiddel udvælges og dosseres efter emne, formål og varighed.

4. Brug få men effektive slides

Hvis du har planlagt 50 slides til et 30 minutters oplæg, så er du i problemer.

En god guideline er maksimalt et slide i minuttet.

Det pragtfulde er, at når du gennemarbejder dit indhold grundigt, så finder du ud af, at du ikke har behov for ret mange slides.

5. Hold øje med størrelsen

Træf valg om skriftstørrelsen – og gennemfør dine valg på alle slides.
Det giver professionelt udseende og øger dermed din troværdighed.
En rettesnor til skriftstørrelse på slides er:

Størrelse 60 – overordnede / gennemgående overskrift
Størrelse 40 – underoverskrifter
Størrelse 20 – bullets / fakta

Fokus på skriftstørrelsen hjælper dig med at begrænse mængden af tekst.

6. Begræns antallet af ord

Publikum får ingen værdi af, at du står og læser op fra dine slides.
Publikum får heller ikke værdi af at stirre på det ene teksttunge slide efter det andet.

Brug korte sætninger, slaglinjer, statements på dine slides
– og suppler med bullets, med fx vigtige tal, data, fakta.

Det giver dig langt større frihed og overskud, som du i stedet kan bruge på publikum.

7. Brug kun EN skrifttype

Fald ikke for fristelsen til at bruge forskellige smarte skrifttyper.
Så medmindre du er grafisk designer:

Vælg en skrifttype og vær konsistent i brugen af den.

Det giver et professionelt, roligt og lækkert visuelt udtryk.

8. Vælg fotos af høj kvalitet

Der er ingen undskyldning for at køre med pixelerede, grumsede, vandmærkede fotos.

Hvis du ikke adgang til godt materiale in house, så findes der er flere gode platforme, som leverer fotos af høj kvalitet – gratis.

Bud på platforme med gratis fotos er

– unsplash.com
– pexels.com
– pixabay.com

9. Følg disse tre regler om fotos

Fotos skaber stemning, prikker til følelser og – rigtigt anvendt – sørger de for, at du kommer igennem med dine budskaber.

• Anvend kun fotos i høj opløsning
• Brug kun et foto per slide
• Lad foto flugte med kanten på dit slide på minimum 3 sider

Du har stadig plads til overskrifter og vigtige bullets.
Tekst kan lægges ind ved siden af dit foto eller ovenpå det.

OBS: Husk at tjekke rettigheder til fotos, inden du publicerer eller anvender præsentationen kommercielt.

10. Vælg grafik af høj kvalitet

Der er mange gode platforme, som leverer fx ikoner af høj kvalitet, både gratis og mod betaling.

Et par forslag til platforme med gratis ikoner er

– graphicsfuel.com
– linea.io
– flaticon.com

Vælg en stilretning til din grafik/ikoner. Det giver et professionelt og lækkert indtryk. Som dermed underbygger din udstråling og troværdighed.

OBS: Husk at tjekke rettighederne til grafik, inden du publicerer eller anvender præsentationen kommercielt.

11. DU er din præsentation

Den største misforståelse i præsentationsteknik er, at dit slide deck er vigtigere end dig.
Det er ikke rigtigt.

Du er hovedpersonen. Du er vigtigst. Det er dig, publikum kommer for at se.

Derfor har et slide kun berettigelse, hvis det gør noget godt for dig og dine budskaber.
For hvert eneste slide og element på et slide, skal du spørge dig selv:

• Hvorfor har jeg det med?
• Hvilken værdi giver det publikum?
• Hvordan får elementet budskaberne til at gå rent ind?

Hvis du har 2 minutter, kan du jo prøve at teste spørgsmålene af på en af dine eksisterende PowerPoints eller Keynotes. Måske bliver du overrasket over, hvor meget indhold du rent faktisk kan skære væk!

Har du brug for, at dine medarbejdere bliver skarpere til at præsentere?
Så ring 3028 5080 eller mail hh@enjoyspeaking.net